按项目分
一项目一包
快压 压缩解压
一句话说明
快压下载:按年份与项目各压一个包,名字带日期
命名规范
日期加用途
版本留档
旧版不散着
压完清理
空间腾出来
名字定好,以后都照这个来。
压完原件可以先留一段时间再删,头两天最容易发现漏东西。
核心能力
能力清单
按项目或年份各压一个包,名字带日期,以后靠名字就能找到。
按项目或年份分包
一个项目、一整年的单据各压成一个包,硬盘里从几百个散文件变成几个带名字的包。
名字带上日期与用途
文件名写成日期加用途,以后不打开也能判断里面是什么;同一类内容用同一套写法,久了自然形成习惯。
往期版本收进包里
旧版本不必留在工作目录里,压成一个包放到归档目录,需要回退时再解开,平时不占视线。
压完再清原件
确认包能正常解开之后,再把原件删掉腾出空间;头两天先留着,最容易在这时候发现漏了东西。
多个目录批量压
一次选中多个文件夹批量压缩,各自成一个包,归档时按目录走一遍就行,不必一个一个点。
归档不必追最小
归档类压缩更看重以后能不能找到和解得开,级别放低一档换速度,体积差的那一点并不影响使用。
压缩怎么算
取舍在哪
压完原件先留两天,确认没漏再删。
| 归档对象 | 怎么分包 | 命名建议 |
|---|---|---|
| 一年的单据 | 按年份一个包 | 年份 + 单据 |
| 一个项目 | 一项目一包 | 项目名 + 结束月 |
| 往期版本 | 按版本各一包 | 软件名 + 版本号 |
| 素材库 | 按类别分几个包 | 类别 + 年份 |
| 散落的临时文件 | 归到一个包 | 日期 + 临时 |
| 跨年的大项目 | 按年份切分 | 项目名 + 年份 |
版本变化
批量压缩一次选中多个文件夹,各成一个包。
散文件变整包
目录从几百个文件收到几个包,翻起来快得多。
命名统一
同一套写法用久了,不打开也知道内容。
空间腾得出来
原件删掉之后,机械盘上的占用明显下降。
批量省事
多个目录一次压完,不必逐个点。
压缩、解压、分卷、加密与包内预览共用同一套引擎,右键菜单入口与主界面里的效果一致。文档与配置建议分开放：正文放数据盘，配置与模板放用户目录并纳入备份，重装系统时不会连坐。
适用场景
适合谁用
归档不追最小体积,级别放低一档换速度。
按年归档
一年一个包。
名字带日期
看名字知内容。
往期版本
旧版收进包里。
腾出空间
压完再删原件。
这些用法彼此可以叠加，不必严格照搬，按自己的工作节奏取用即可。
解压与编码
解压注意
已有压缩包可以追加文件,不必整包重压一遍。
软件名称快压
运行平台Windows 10 / 11 桌面
批量压缩支持
压缩级别多档可选
命名自行约定
包内预览支持
追加文件支持
分卷可选,归档一般不用
加密可选
取用
按步骤使用
一年的单据与素材,压成一个包再贴上日期
- 1
先定命名规则
把日期、项目、用途的顺序定下来,以后每批照这个写。
- 2
按项目或年份分包
一次归档一个范围,包不至于过大也不好找。
- 3
批量压缩
多个目录一次选中,各自成一个包,输出到同一目录。
- 4
验证后清原件
随机解一两个包确认完整,再删原件腾空间。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式，先定下来，后面写稿算表都省事。
常见问题
问题汇总
若仍有疑问,先用一个小文件夹试压,多数问题能当场看出来。
快压能压哪些格式
常见归档格式都能压与解,日常交接、备份、发附件够用;遇到不常见的格式,先看解压对话框里能不能识别。
分卷压缩是怎么切的
按指定体积把一个包切成几卷,卷名带连续序号;解压时选中第一卷,其余卷按序自动接上,少一卷就解不开。
加密压缩安全吗
压缩时设的密码决定能否解开,包里的内容是加密后的;密码不要和包一起发,丢了之后无法恢复原来内容。
包里的文件名乱码怎么办
解压对话框里可以指定文件名编码,换一个试试通常就正常;对方压的包用了不同编码时最常见。
归档时该压得多小
归档更看重以后能不能找到,级别放低一档换速度更划算;名字里带年份与用途,比多压掉一点体积有用。
几十个文件怎么发给对方
整目录打包成一个包再发,对方下一次就够;仍有大小限制时按体积切卷,分几次发。
文件比 U 盘大怎么拷过去
按 U 盘剩余空间定卷大小切开,拷过去后解压时选中第一卷;卷要一起拷,少一卷解不开。